Smart Offices: Πως το mobile ID αλλάζει την πρόσβαση στα γραφεία μας

Εάν είστε διαχειριστής εγκαταστάσεων γραφείων και όχι μονο, ίσως ήδη έχετε αντιληφθεί την «αθόρυβη επανάσταση» που λαμβάνει χώρα σε πολλές επιχειρήσεις και οργανισμούς, σε ότι αφορά τον έλεγχο πρόσβασης μέσω των smartphones

Του Δημήτρη Σκιάννη

Μέχρι το τέλος του 2020, το 20% όλων των ID και access control συστήματων είχε ήδη mobile δυνατότητες και αυτό το ποσοστό θα αυξηθεί στο 34% μέσα στα επόμενα 3 χρόνια σύμφωνα με έρευνες. Δεν υπάρχει αμφιβολία πως η χρήση ενός smartphone ή άλλης mobile συσκευής, αντί των παραδοσιακών μεθόδων πρόσβασης (π.χ. κάρτες, κωδικοί) σε χώρους γραφείων είναι μια τάση που διαρκώς κερδίζει έδαφος  – κάτι που επιτάχυνε και η πανδημία.

Επαναπροσδιορισμός των μεθόδων πρόσβασης

Στην κανονικότητα όπως αυτή διαμορφώνεται, οι επιχειρήσεις θα επανεξετάσουν διαδικασίες όπως της πρόσβασης στις εγκαταστάσεις, του ελέγχου πληρότητας, της παρακολούθησης των επισκεπτών και της μείωσης των σημείων φυσικής επαφής. Τα Mobile ID συστήματα είναι ιδανικά για το σκοπό αυτό. Ποιοι, όμως, είναι οι κύριοι λόγοι που ωθούν προς αυτήν την κατεύθυνση;

Εξάλειψη απαρχαιωμένων μεθόδων – Πολλοί σήμερα αναρωτιούνται πόσο ευάλωτη και ίσως ξεπερασμένη είναι η τεχνολογία πρόσβασης μέσω καρτών; Οι κάρτες χαμηλής συχνότητας (125 kHz) μπορούν να αντιγραφούν μέσω φθηνών και ευρέως διαδεδομένων εργαλείων. Παρά τις αδυναμίες τους ομως, εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται από την πλειονότητα των μικρών και μεγάλων επιχειρήσεων. Η αντικατάσταση ενός τέτοιου συστήματος με ένα Mobile ID είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους να ενισχυθεί η ασφάλεια προσφέροντας χάρη στην cloud-based υποδομή ενισχυμένη κρυπτογράφηση. Όλα τα smartphones, σχεδόν, διαθέτουν 2 χαρακτηριστικά που τα καθιστούν ιδανικά για ασφαλή, ανέπαφη ταυτοποίηση. Τo Bluetooth Smart και το NFC τους επιτρέπουν να «επικοινωνούν» ανέπαφα με το σύστημα ελέγχου πρόσβασης, με ασφάλεια και ευκολία.

Εξάλειψη σημείων φυσικής επαφής – Η μείωση των σημείων φυσικής επαφής και η υιοθέτηση ανέπαφων διαδικασιών είναι ψηλά στις προτεραιότητες των επιχειρήσεων, λόγω των περιοριστικών μέτρων αντιμετώπισης της διασποράς του COVID-19. Ειδικά από τη στιγμή που οι εργαζόμενοι αρχίζουν να επιστρέφουν στα γραφεία τους, έστω και περιστασιακά, η επαφή τους με κοινόχρηστες επιφάνειες πρέπει να ελαχιστοποιηθεί οπωσδήποτε. Τα Mobile ID συστήματα επιτρέπουν τον έλεγχο και την ταυτοποίηση χωρίς άμεση επαφή μεταξύ των εμπλεκόμενων ατόμων. Αρχικά, ο υπεύθυνος ασφάλειας έχει πρόσβαση σε ένα ασφαλές σύστημα που του επιτρέπει τη δημιουργία, διαχείριση και επεξεργασία των στοιχείων ταυτοποίησης, οπουδήποτε. Μπορεί να ανεβάσει ή/και να μεταφέρει απομακρυσμένα τα Mobile ID και access control credentials, στο smartphone του υπαλλήλου/επισκέπτη. Μέσω της ασφαλούς εφαρμογής (app), οι χρήστες μπορούν να δουν τα στοιχεία τους και να τα χρησιμοποιήσουν για πρόσβαση στο χώρο, απλώς τοποθετώντας το smartphone τους πάνω στο σχετικό reader.

Ένας πιο ευέλικτος τρόπος εργασίας- Ο τρόπος που εργαζόμαστε έχει αλλάξει ριζικά. Ακόμα κι αν αρκετοί ήδη επιστρέφουν στα γραφεία τους, η πλειονότητα των επιχειρήσεων θα εφαρμόσει ένα μοντέλο εργασίας που συνδυάζει το γραφείο με το σπίτι, επ’αόριστον. Αυτό κάνει ακόμα πιο επιτακτική την ανάγκη για έξυπνα, ευέλικτα συστήματα ελέγχου. Το Mobile ID είναι και πάλι η ιδανική μέθοδος για το σκοπό αυτό: Η ΟΤΑ (Over-the-air) αποστολή των credentials είναι πλέον δεδομένη, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να πετύχουν ισορρπία μεταξύ γραφείου και σπιτιού, όσον αφορά την εργασία.

Ευκολία και βελτιωμένη εμπειρία χρήσης – Ίσως το πιο προφανές πλεονέκτημα του Mobile ID είναι η ευκολία χρήσης. Πόσες φορές μπορεί να ξεχαστεί η κάρτα πρόσβασης στο σπίτι ή στο αυτοκίνητο; Σίγουρα περισσότερες φορές απ’ όσες θα ξεχαστεί το smartphone! Τα smartphones είναι τόσο απαραίτητα στην καθημερινότητά μας, πλέον, που δύσκολα θα πάμε οπουδήποτε χωρίς αυτά.Από την οπτική του εργαζόμενο, το Mobile ID για πρόσβαση στο χώρο είναι εύκολο, απλό, βολικό και φιλικό προς τον χρήστη.

Από την οπτική του εργοδότη, το Mobile ID σημαίνει πως οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν πιο εύκολα την πρόσβαση και τα credentials. Το Mobile ID αξίζει την επένδυση καθώς καθιστά τα συστήματα πρόσβασης future-proof για αρκετά χρόνια. Το ετήσιο κόστος εκτύπωσης καρτών ID και αγοράς credentials μπορεί να είναι σημαντικά, ειδικά για μεγάλους οργανισμούς. Αυτό το κόστος μηδενίζεται με τη χρήση mobile ID συστημάτων.

Αναβάθμιση με μελλοντική αξία – Το Mobile ID επιτυγχάνει υψηλό επίπεδο ασφάλειας και ταυτόχρονα καθιστά τη διαδικασία ελέγχου πρόσβασης πιο ευέλικτη και σε μελλοντικές επεκτάσεις και αλλαγές. Για αυτό και σήμερα είναι ίσως η ιδανικότερη στιγμή για αναβάθμιση του συστήματος ελέγχου πρόσβασης με λύσεις mobile access που εξαλείφουν τους «αδύναμους κρίκους» για την ασφάλεια, την ανάγκη για φυσική επαφή εργαζόμενων/επισκεπτών με επιφάνειες/τερματικά και επιτρέπουν μια πιο έξυπνη και ευέλικτη προσέγγιση συνολικά στη διαχείριση της πρόσβασης στο εργασιακό περιβάλλον.