Έξυπνη Διαχείριση Κλειδιών

Εάν θέλετε έναν αξιόπιστο τρόπο για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία και τους πόρους του οργανισμού σας, τα έξυπνα συστήματα διαχείρισης κλειδιών της εταιρίας Traka /ASSA ABLOY θα μπορούσαν να μετατρέψουν τα συμβατικά σας κλειδιά. σε “έξυπνα”!

BOOS S.A.
www.boos.gr

Τα συστήματα της εταιρίας  Traka μπορούν να ελέγχουν, να παρακολουθούν και να καταγράφουν τη χρήση κλειδιών σχεδόν οποιουδήποτε φυσικού περιουσιακού στοιχείου όπως: Οχήματα, Εγκαταστάσεις, Εξοπλισμοί και Μηχανήματα.

Η Traka παρέχει έξυπνη διαχείριση κλειδιών και εξοπλισμού προσφέροντας  βελτίωση της αποδοτικότητας, λιγότερες απώλειες, χαμηλότερο κόστος λειτουργίας και απόλυτο έλεγχο των εμπλεκομένων χρηστών.

Η Traka, είναι ο κατασκευαστής που έφτιαξε στις αρχές του 1990 το πρώτο σύστημα διαχείρισης κλειδιών και τώρα κατέχει μια από τις ηγετικές θέσεις στην παραγωγή προηγμένων και καινοτόμων συστημάτων access control παγκόσμιως. Το 2012 η Traka ενσωματώθηκε στην μεγαλύτερη εταιρεία παγκόσμιως στα συστήματα κλειδώματος ASSAA BLOY παρέχοντας τα έξυπνα συστήματα διαχείρισης κλειδιών και εξοπλισμού. Έχει δραστηριότητα σε πάνω από 30 χώρες, μεταξύ άλλων η Eλλάδα και η Κύπρος, όπου εκπροσωπείται από την εταιρεία BOOS S.A.

Έξυπνες λύσεις για βασικές απαιτήσεις

Η διαχείριση ενός στόλου οχημάτων, είτε πρόκειται για ένα μικρό εμπορικό στόλο είτε ένα μεγάλο στόλο οχημάτων διανομής, συνιστά μια χρονοβόρα διαδικασία, η οποία πολλές φορές απαιτεί και την εμπλοκή της διοίκησης για τη σωστή λειτουργία των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων.  Προκύπτουν λοιπόν σημαντικές ανάγκες τις οποίες έρχονται να καλύψουν τα συστήματα διαχείρισης κλειδιών της Traka με βάση τα παρακάτω χαρακτηριστικά τους:

• Εξασφαλίζουν ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι οδηγοί/χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κλειδιά και μόνο για συγκεκριμένες ώρες/ημέρες τους επιτρέπεται να τα λαμβάνουν.
• Δημιουργούν αυτόματα αναλυτικά ημερολόγια για την κατάσταση ενός κλειδιού (ποιος το έχει αυτή τη στιγμή, στο παρελθόν, κλπ)
• Εξασφαλίζουν, ότι οι οδηγοί οχημάτων δεν μπορούν να πάρουν τα κλειδιά για τα οχήματα αν έχει λήξει κάποια από τις άδειες τους (π.χ. οδήγησης, εργασίας, χειριστή ανυψωτικού μηχανήματος, κλπ)
• Εξασφαλίζουν, ότι η διοίκηση ενημερώνεται αυτόματα και έγκαιρα σε περίπτωση που κάποιος από τους χρήστες αποκλίνει από τις διαδικασίες ασφάλειας που έχει ορίσει ο διαχειριστής.

Ποιοι μπορούν να επωφεληθούν από τα συστήματα της Traka για τη διαχείριση στόλου οχημάτων

Οι πελάτες της Traka, ανήκουν σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους, αλλά όλοι έχουν κάτι κοινό. Έχουν κλειδιά οχημάτων, κτιρίων και εξοπλισμού τα οποία μοιράζεται το προσωπικό τους.  Έτσι, όταν τίθεται το ερώτημα, «Ποιος είχε χρησιμοποιήσει αυτό το κλειδί πριν από 4 εβδομάδες», τότε το σύστημα διαχείρισης κλειδιών είναι σε θέση να δώσει την απάντηση άμεσα. Ενδεικτικά τα συστήματα βρίσκουν εφαρμογή σε:

• Εμπορικά φορτηγά διανομής
• Φυλακές, Αστυνομία, Πυροσβεστική, Στρατό
• Εταιρείες χρηματαποστολών, Τράπεζες
• Πρεσβείες
• Μουσεία
• Νοσοκομεία
• Φαρμακευτικές εταιρίες
• Εργοστάσια παραγωγής
• Καζίνο
• Ορυχεία, Ναυπηγεία
• Τηλεπικοινωνίες
• Εταιρίες εμπορίας οχημάτων
• Εταιρείες Logistics – Courier – Ταχυδρομείο
• Αεροδρόμια, Λιμάνια, Αεροπορικές εταιρείες
• Ξενοδοχεία
• Πανεπιστήμια

Διαχείριση κλειδιών με ηλεκτρονική ταυτότητα

Tα κλειδιά της κάθε επιχείρησης γίνονται αμέσως «έξυπνα κλειδιά», όταν στην κλειδοθήκή τους τοποθετείται η ηλεκτρονική ταυτότητα «iFob».  Κάθε iFob έχει μια ηλεκτρονική μοναδική ταυτότητα, που μπορεί και καταγραφεί στο Traka ποιοι παίρνουν ένα κλειδί, για παράδειγμα ενός αυτοκινήτου, εφόσον όμως έχουν τα δικαιώματα πρόσβασης.

Το σύστημα καταγραφεί αναλυτικά ποιος πήρε το κλειδί, ποτέ το επιστρέφει και από ποιον. Το σύστημα, καταγραφεί επίσης αν κάποιος δεν έχει επιστρέψει σε μια προκαθορισμένη ώρα ένα κλειδί και δίνει άμεσα την ταυτότητα του χρήστη για άμεση επικοινωνία μαζί του.

Λύση για κάθε ανάγκη

Τα συστήματα της Τraka, καλύπτουν κάθε απαίτηση, από μια εγκατάσταση μικρού κτηρίου και λίγων οχημάτων, μέχρι πολύ μεγάλων επιχειρησιακών αναγκών ενός οργανισμού για την διαχείριση όλων των πάγιων και εγκαταστάσεων.

Τα συστήματα διακρίνονται σε 3 βασικά μεγέθη:

• MiniSeries: από 1 μέχρι 20 κλειδιά για μικρές εγκαταστάσεις
• StandardSeries: από 20 μέχρι 60 κλειδιά για μεσαίες εγκαταστάσεις
• LargeSeries: από 60 μέχρι 180 κλειδιά για μεγάλες εγκαταστάσεις

Υπάρχει επίσης δυνατότητα επέκτασης μέχρι 740 κλειδιών ανά σύστημα για την L series

Πρόσβαση & Reports

Οι επιλογές πρόσβασης είναι πολλές ανάλογα με την επιχειρησιακή ανάγκη. Τα συστήματα της Traka έχουν τη δυνατότητα να παρέχουν πρόσβαση στους χρήστες κυρίως με 5 τρόπους:

1. Με κωδικό πρόσβασης
2. Με μαγνητική κάρτα τύπου HID ή την υφιστάμενη εταιρική κάρτα
3. Με βιομετρικό σύστημα
4. Με συνδυασμό 2 εκ των ανωτέρω (πχ κάρτα & κωδικό)
5. Με απομακρυσμένη πρόσβαση από ένα κεντρικό σημείο ελέγχου

Υπάρχουν επίσης πολλαπλές  δυνατότητες για Reports τις οποίες το σύστημα τις παράγει αυτόματα και μπορεί να τις διαθέσει με τους εξής τρόπους :

• Web εφαρμογής
• Σύνδεσης του συστήματος Traka με εταιρικό server
• Export σε αρχεία CSV από την ενσωματωμένη θύρα USB
• Interface με το εταιρικό σας ERP (Lenel, Nedap,fleetster,Paxton,κλπ)
• Σύνδεση με mail server για άμεσες ενημερώσεις των κινήσεων
• Custom reports

Όταν οι οδηγοί/χρήστες συνειδητοποιήσουν ότι η διοίκηση ξέρει καλά την κάθε τους κίνηση και μπορεί εύκολα μέσα από τα συστήματα της Traka να δει ιστορικά δεδομένα πάνω από μήνες ή ακόμη και χρόνια, τότε και μόνο δημιουργείται μια πολύ μεγαλύτερη αίσθηση υπευθυνότητας από τους ίδιους.

Οι χρήστες του συστήματος αρχίζουν να προσέχουν περισσότερο και να τηρούν τα πρότυπα οδήγησης με αποτέλεσμα να συμβαίνουν λιγότερα ατυχήματα και λιγότερη ζημιά.

Δυνατότητα αλκοτέστ

Οι επαγγελματίες οδηγοί συνήθως είναι προσεκτικοί και σε κατάσταση κατάλληλη για οδήγηση. Ωστόσο, δεν είναι λίγες οι φορές που έχουν παρατηρηθεί περιπτώσεις που σοβαρά τροχαία προκλήθηκαν υπό την επήρεια αλκοόλ. Η Traka έχει προβλέψει και έχει ενσωματώσει στα συστήματα διαχείρισης κλειδιών ως προαιρετικό εξοπλισμό, ελεγκτές αλκοτέστ που διασφαλίζουν ότι μόνο οι οδηγοί που έχουν περάσει τη δοκιμασία αλκοτέστ μπορούν να έχουν πρόσβαση στα κλειδιά των οχημάτων τους.

Το σύστημα μπορεί να διαμορφωθεί έτσι, ώστε κάθε οδηγός να απαιτείται να περάσει μια δοκιμή κάθε φορά που χρεώνεται ένα κλειδί ή με τυχαία περιοδικά αλκοτέστ. Αυτή η δυνατότητα έχει εφαρμοστεί σε μεγάλο βαθμό για το βέλτιστο έλεγχο οδηγών οχημάτων που χρησιμοποιούνται ως μέσα μαζικής μεταφοράς στο εξωτερικό.

Traka Lockers.

Εκτός από τη διαχείριση κλειδιών, η Traka διαθέτει και Lockers ειδικά σχεδιασμένα για πάγια όπως (Handhelds, Laptops, Όπλα, Ασύρματους χειρός και άλλα σημαντικά πάγια). Τα συγκεκριμένα συστήματα μπορούν να αναγνωρίσουν μέσω RFID tags τον εξοπλισμό που φυλάσσεται σε αυτά όπως και τις αναλυτικές κινήσεις των χρηστών τους, δηλαδή:

• Τι εισέρχεται και τι εξέρχεται από ένα Locker
• Αν έχει τοποθετηθεί κάτι στο σωστό Locker

Παράλληλα έχουν δυνατότητα φόρτισης συσκευών εντός των Lockers αλλά και αναφορών για το status της φόρτιση τους

Σημαντικοί πελάτες

Στους πάρα πολλούς πελάτες ανά τον κόσμο της εταιρίας συγκαταλέγονται και πολλά σημαντικά brands, όπως: De Beers diamonds – Coca Cola – Jaguar – Landrover – Tesco – CIA – KLM – Sasol oil – UK Police – Scottish prison – World Disney – Louvre museum – Hilton & Marriot – BBC.

Συμπέρασμα

Η τεχνολογία πλέον είναι βασικός παράγοντας για την αποτελεσματική διαχείριση της ασφάλειας των εταιριών και οργανισμών. Οι εφαρμογές της Traka εκμηδενίζουν τα λειτουργικά λάθη, παρέχουν άμεσο έλεγχο στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων και παγίων και συντομεύουν χρονοβόρες διαδικασίες που μέχρι σήμερα δημιουργούσαν πρόσθετο χρόνο και κόστος για τις εταιρείες. Παράλληλα, η ενίσχυση της ασφάλειας για τις επιχειρήσεις έχει γίνει επιτακτική ανάγκη. Τα συστήματα της Traka καλύπτουν τις πλέον αυστηρές απαιτήσεις σε επίπεδο διαδικασιών ασφάλειας και μπορούν να ανταπεξέλθουν σχεδόν σε κάθε επιχείρηση που θέλει να έχει τον απόλυτο έλεγχο.

BOOS S.A

Λεωφ. Μεσογείων 262 Χολαργός

Τ: 210 6549590

www.traka.com/greece

www.boos.gr

info@boos.gr