Έξυπνη διαχείριση κλειδιών & εξοπλισμού από την Traka – Assa Abloy

Εάν αναζητείτε ένα αποτελεσματικό τρόπο για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία και τους πόρους του οργανισμού σας, τα έξυπνα συστήματα διαχείρισης κλειδιών και εξοπλισμού της εταιρίας Traka – του ομίλου ASSA ABLOY – μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλες οι επιχειρησιακές διαδικασίες, αλλά και οι διαδικασίες ασφαλείας τηρούνται ευλαβικά και πάνω από όλα, αυτόματα !

ΒOOS S.A
www.boos.gr

Τα συστήματα που έχει αναπτύξει η Traka έχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν, να παρακολουθούν και να καταγράφουν τη χρήση εξοπλισμού ή κλειδιών σχεδόν οποιουδήποτε φυσικού περιουσιακού στοιχείου όπως: Οχήματα, Εγκαταστάσεις, Εξοπλισμοί και Μηχανήματα.
Η Traka παρέχει μια ολοκληρωμένη έξυπνη λύση διαχείρισης κλειδιών και εξοπλισμού, επιτυγχάνοντας βελτίωση της αποδοτικότητας, λιγότερες απώλειες, χαμηλότερο κόστος λειτουργίας και απόλυτο έλεγχο των εμπλεκομένων χρηστών.

Ποια είναι η Traka – ASSA ABLOY
Η Traka, είναι ο κατασκευαστής που έφτιαξε στις αρχές του 1990 το πρώτο σύστημα διαχείρισης κλειδιών ενώ τώρα κατέχει μια από τις ηγετικές θέσεις στην παραγωγή προηγμένων και καινοτόμων συστημάτων access control παγκοσμίως. Το 2012 η Traka, ενσωματώθηκε στον μεγαλύτερο παγκοσμίως κατασκευαστικό όμιλο στα συστήματα κλειδώματος, ASSA ABLOY, παρέχοντας μεταξύ άλλων λύσεις και έξυπνα συστήματα διαχείρισης κλειδιών και προστασίας εξοπλισμού.
Η Traka έχει δραστηριότητα σε πάνω από 30 χώρες μεταξύ αυτών και στην Ελλάδα και στην Κύπρο, όπου εκπροσωπείται από την εταιρεία BOOS S.A.

Πόσο έξυπνα είναι τα κλειδιά σας;
Η διαχείριση των δραστηριοτήτων για την ασφάλεια ενός στόλου οχημάτων, είτε πρόκειται για ένα μικρό εμπορικό στόλο, είτε ένα μεγάλο στόλο οχημάτων διανομής, αποτελεί πάντα μια χρονοβόρα διαδικασία, η οποία πολλές φορές απαιτεί και την εμπλοκή της διοίκησης για τη σωστή λειτουργία των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων. Σε αυτό ακριβώς το σημείο, τα συστήματα της Traka έρχονται να δώσουν λύσεις που βελτιστοποιούν αυτές τις διαδικασίες. Ενδεικτικά, παρακάτω αναφέρονται κάποια από τα βασικά χαρακτηριστικά των συστημάτων αυτών και σε ποιους τομείς προσφέρουν σημαντικά οφέλη, σε ότι σχετίζεται με τις διαδικασίες ασφάλειας. Τα συστήματα λοιπόν της Traka:

• Εξασφαλίζουν ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κλειδιά και μόνο για συγκεκριμένες ώρες/ημέρες τους επιτρέπεται να τα λαμβάνουν.
• Δημιουργούν αυτόματα αναλυτικά ημερολόγιά για την κατάσταση ενός κλειδιού (ποιος το έχει αυτή την στιγμή ,στο παρελθόν ,κλπ)
• Εξασφαλίζουν ότι οι χρήστες δεν μπορούν να πάρουν κλειδιά οχημάτων πχ αν έχει λήξει κάποια από τις άδειες τους. ( π.χ. οδήγησης, εργασίας, χειριστή ανυψωτικού μηχανήματος, κλπ)
• Εξασφαλίζουν ότι η διοίκηση ενημερώνεται αυτόματα και έγκαιρα σε περίπτωση που κάποιος από τους χρήστες αποκλίνει από τις διαδικασίες ασφάλειας που έχει ορίσει ο διαχειριστής.

Ποιοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα συστήματα της Traka για τη διαχείριση του στόλου των οχημάτων τους;
Υπάρχει ένα ευρύτατο πεδίο εφαρμογών, όπου τα συστήματα της Traka μπορούν να καλύψουν αποτελεσματικά και αξιόπιστα τις ανάγκες διαχείρισης και ασφάλειας του στόλου και όχι μόνο. Μερικοί από τους τομείς των κάθετων αγορών όπου μπορούν να αξιοποιηθούν με επιτυχία οι λύσεις αυτές είναι:

• Εμπορικά φορτηγά διανομής
• Τράπεζες
• Καζίνο
• Ξενοδοχεία
• Φαρμακευτικές
• Πρεσβείες
• Μουσεία
• Νοσοκομεία
• Εργοστάσια παραγωγής
• Ορυχεία, Ναυπηγεία
• Τηλεπικοινωνίες
• Φυλακές, Αστυνομία, Πυροσβεστική ,Στρατός
• Έμποροι αυτοκίνητων
• Εταιρείες Logistics- Courier- Ταχυδρομείο
• Αεροδρόμια, Λιμάνια ,Αεροπορικές εταιρείες

Γίνεται αντιληπτό ότι οι πελάτες της Traka προέρχονται από όλες σχεδόν τις κάθετες αγορές διαφορετικών δραστηριοτήτων, με όλους τους πελάτες να έχουν ένα κοινό χαρακτηριστικό: Διαθέτουν πάγιο εξοπλισμό και κλειδιά τα οποία μοιράζεται και χρησιμοποίει το προσωπικό τους.
Έτσι, πολλές φορές τίθενται ερωτήματα όπως: «Ποιος είχε χρησιμοποιήσει αυτό το κλειδί πριν από 4 εβδομάδες;”. Σε μια τέτοια περίπτωση τότε, μόνο ένα έξυπνο σύστημα διαχείρισης κλειδιών όπως αυτό της Traka μπορεί να σας δώσει την απάντηση άμεσα και αξιόπιστα.

“Έξυπνα Κλειδιά” από την Traka
Tα κλειδιά της επιχείρησης σας για κάθε σκοπό μπορούν λοιπόν να γίνουν αμέσως “έξυπνα κλειδιά” όταν τοποθετείται στην κλειδοθήκη τους η ηλεκτρονική ταυτότητα iFob.
Κάθε iFob έχει μια ηλεκτρονική μοναδική ταυτότητα που καταγραφεί ποιοι παίρνουν ένα κλειδί, για παράδειγμα ενός οχήματος, εφόσον όμως έχουν τα δικαιώματα πρόσβασης. Το σύστημα καταγραφεί αναλυτικά ποιος πήρε το κλειδί, ποτέ επιστρέφει και από ποιον.
Επίσης το σύστημα καταγραφεί αν κάποιος δεν έχει επιστρέψει σε μια προκαθορισμένη ώρα ένα κλειδί και ενημερώνει άμεσα τους διαχειριστές του συστήματος, για την ταυτότητα του χρήστη για άμεση επικοινωνία μαζί του.

Πρόσβαση στο σύστημα Traka
Και εδώ οι επιλογές είναι πολλές ανάλογα με την επιχειρησιακή ανάγκη. Τα συστήματα της Traka έχουν τη δυνατότητα να δώσουν πρόσβαση στους χρήστες κυρίως με 5 τρόπους:

1. Με κωδικό πρόσβασης
2. Με μαγνητική κάρτα πχ την υφιστάμενη εταιρική κάρτα
3. Με βιομετρικό σύστημα
4. Με συνδυασμό 2 εκ των ανωτέρω (πχ κάρτα & κωδικό)
5. Με απομακρυσμένη πρόσβαση από ένα κεντρικό σημείο ελέγχου

Δυνατότητες για Reports
Στο σύστημα έχουν προβλεφθεί μεγάλες δυνατότητες για αναφορές τις οποίες το σύστημα παράγει αυτόματα και μπορεί να διαθέσει με τους εξής τρόπους:

• Web εφαρμογές
• Σύνδεση του συστήματος Traka με εταιρικό server
• Export σε αρχεία CSV από την ενσωματωμένη θύρα USB
• Interface με το εταιρικό σύστημα access control (Lenel, Nedap, fleetster, Paxton,κλπ)
• Σύνδεση με mail server για άμεσες ενημερώσεις των κινήσεων
• Custom reports

Με βάση όλα τα παραπάνω μπορούμε να συμπεράνουμε ότι εφόσον οι οδηγοί/χρήστες συνειδητοποιήσουν ότι η διοίκηση έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει καλά την κάθε τους κίνηση και μπορεί εύκολα μέσα από τα συστήματα της Traka να δει ιστορικά δεδομένα που έχουν καταγραφεί σε διάστημα μηνών ή ακόμη και χρόνων, τότε και μόνο δημιουργείται μια πολύ μεγαλύτερη αίσθηση υπευθυνότητας από τους ίδιους.
Οι χρήστες του συστήματος δηλαδή, αρχίζουν να προσέχουν περισσότερο και να τηρούν τις διαδικασίες με αποτέλεσμα να επιτυγχάνεται καλύτερος έλεγχος και λιγότερο κόστος διαχείρισης.

Traka Lockers

Εκτός από τη διαχείριση κλειδιών η Traka διαθέτει στη συλλογή της και Lockers, που είναι ειδικά σχεδιασμένα για πάγιο εξοπλισμό όπως (Handhelds, Laptops, Όπλα, Ασύρματους χειρός και άλλα σημαντικά πάγια).
Τα συγκεκριμένα συστήματα έχουν τη δυνατότητα να αναγνωρίσουν μέσω RFID tags τον εξοπλισμό που φυλάσσεται σε αυτά όπως και τις αναλυτικές κινήσεις των χρηστών τους. Δηλαδή:

• Τι μπαίνει και τι βγαίνει από ένα Locker
• Αν έχει τοποθετηθεί στο σωστό Locker

Επίσης έχουν δυνατότητα φόρτισης συσκευών εντός των Lockers αλλά και αναφορών για το status της φόρτιση τους καθώς και upload /download data των φιλοξενουμένων συσκευών (π.χ tablets)

Λύση για κάθε περίπτωση και σημαντικοί πελάτες
Τα συστήματα της Τraka καλύπτουν παγκοσμίως κάθε απαίτηση σε πολλές εφαρμογές, από την εγκατάσταση μιας εταιρείας για την κάλυψη ενός μικρού κτηρίου και λίγων οχημάτων, μέχρι εγκαταστάσεις, όπως η διαχείριση των κλειδιών και η προστασία πάγιου εξοπλισμού, πολλών μεγάλων επιχειρησιακών αναγκών ενός οργανισμού για την διαχείριση όλων των πάγιων και εγκαταστάσεων.
Μερικοί μόνο από τους σημαντικούς πελάτες της Traka είναι: De Beers diamonds – World Disney – Louvre museum – CIA – Hilton & Marriot hotels – Coca Cola – Jaguar – Tesco – KLM – Sasol oil – UK Police – Scottish prison – BBC.

Συμπεράσματα
H τεχνολογία πλέον αποτελεί ένα βασικό παράγοντα για τη σωστή διαχείριση των διαδικασιών σε επιχειρήσεις και οργανισμούς κάθε κατηγορίας και μεγέθους. Οι λύσεις της Traka και οι εφαρμογές που προσφέρουν εκμηδενίζουν τα λειτουργικά λάθη,  παρέχουν άμεσο έλεγχο στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων και παγίων και συντομεύουν χρονοβόρες διαδικασίες που μέχρι σήμερα δημιουργούσαν πρόσθετο χρόνο και κόστος για τις εταιρείες.
Παράλληλα η αύξηση της ασφάλειας για τις επιχειρήσεις έχει γίνει επιτακτική ανάγκη. Τα συστήματα της Traka καλύπτουν και τις ποιο αυστηρές απαιτήσεις σε επίπεδο διαδικασιών ασφάλειας και μπορούν να ανταπεξέλθουν σχεδόν σε κάθε επιχείρηση που θέλει να έχει τον απόλυτο έλεγχο. Η επιλογή είναι δική σας !

Στοιχεία επικοινωνίας:
BOOS S.A
Λεωφ. Μεσογείων 262 Χολαργός
Τ: 210 6549590
info@boos.gr
www.boos.gr