Έξυπνες Κλειδαριές & Επαγγελματικές Εγκαταστάσεις

Απαιτήσεις και κριτήρια για την καλύτερη επιλογή

 Ο κόσμος γύρω μας είναι γεμάτος τεχνολογικές καινοτομίες που εφαρμόζονται μεταξύ άλλων και στον ευρύτερο τομέα της ασφάλειας. Μία από αυτές είναι και οι έξυπνες κλειδαριές που αρχίζουν να αποτελούν μια ανερχόμενη κατηγορία λύσεων ελέγχου πρόσβασης σε εγκαταστάσεις.

Του Νέστορα Πεχλιβανίδη

Οι έξυπνες κλειδαριές απευθύνονται όχι μόνο σε οικίες στα πλαίσια των Smart Homes αλλά και σε επαγγελματικά περιβάλλοντα όπως βιομηχανικές μονάδες, εμπορικοί χώροι, αποθήκες, κτίρια που θεωρούνται κρίσιμες υποδομές κ.α. Αξίζει λοιπόν μια αναφορά που θα εστιάζει στα βασικά τους χαρακτηριστικά, στις λύσεις που προσφέρουν σε σχέση με τις μηχανικές κλειδαριές και στα κριτήρια επιλογής τους.

Οι μηχανικές κλειδαριές είναι εδώ και πάρα πολλά χρόνια η καθολική λύση για την ασφάλεια των θυρών, είτε σε σπίτια, είτε σε επιχειρήσεις, είτε σε κτίρια κάθε μεγέθους και κατηγορίας. Καθώς όμως οι απαιτήσεις αυξάνονται και στο τομέα του ελέγχου πρόσβασης χρειάζονται περισσότερα δεδομένα και αυξημένη λειτουργικότητα, οι περιορισμοί που συνοδεύουν τις συμβατικές μηχανικές κλειδαριές δημιουργούν νέες συνθήκες για την αποδοχή σύγχρονων τεχνολογικών προτάσεων όπως είναι οι έξυπνες κλειδαριές

Θέματα προς εξέταση που αφορούν ευρύτερα τον τομέα των κλειδαριών

• Οι κλασσικές μηχανικές κλειδαριές έχουν περιορισμούς: Δεν είναι λίγες εκείνες οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να αναβαθμίσουν τις μηχανικές κλειδαριές που χρησιμοποιούν και να υιοθετήσουν σύγχρονες τεχνολογικές λύσεις, αλλά δεν ξέρουν με ποιο τρόπο να περάσουν σε μια ομαλή μετάβαση της τεχνολογίας.
• Ασφάλεια: Οι κοινές μηχανικές κλειδαριές είναι πάντα ορατές, κι ως εκ τούτου μπορούν να αποτελέσουν ένα σημείο επίθεσης για διαρρήξεις.
• Έλλειψη δεδομένων και επικοινωνίας: Εκτός από την πρόσβαση στους διάφορους χώρους, με τις ηλεκτρονικές κλειδαριές οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν και να ελέγχουν κάθε τομέα λειτουργίας της επιχείρησης. Η ύπαρξη κλειδαριών, όμως, που δεν μπορούν να επιστρέψουν δεδομένα ή να επικοινωνήσουν με άλλα ηλεκτρονικά στοιχεία ή εξαρτήματα ενός συστήματος ασφάλειας, αποτελεί πρόβλημα. Σκεφτείτε μόνο πως οι διάφορες παραβιάσεις ασφάλειας που συντελούνται, ανακαλύπτονται πάντα εκ των υστέρων ενώ πολλές φορές δεν υπάρχουν ενδείξεις για τον υπεύθυνο.
• Ελλιπής έλεγχος πρόσβασης: Η αδυναμία εύκολης παραχώρησης ή ανάκλησης πρόσβασης οδηγεί σε μακρά λειτουργικά βήματα που δεν καταλήγουν πάντα σε μια απλή λύση ενώ η αντικατάσταση ενός κύριου κλειδιού, λόγω απώλειας, μπορεί να είναι κοστοβόρα.
• Διαχείριση κλειδιών και συναφή έξοδα: Η διαχείριση κλειδιών μπορεί να είναι χρονοβόρα και δαπανηρή όταν πρέπει να αντικατασταθούν. Ειδικά όταν η μόνη επιλογή είναι να αντικατασταθεί η κλειδαριά και τα κλειδιά προκειμένου να αποτραπεί μελλοντική μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• Εφοδιαστική αλυσίδα: Μόλις οι εταιρείες αποφασίσουν για τον τύπο κλειδαριάς που προτιμούν, η εξασφάλιση αξιόπιστης εκπλήρωσης θα είναι το επόμενο εμπόδιο.

Οι εξελίξεις στον τομέα των υλικών των έξυπνων κλειδαριών και του ελέγχου πρόσβασης καθιστούν τις έξυπνες κλειδαριές ως ένα κομμάτι της τεχνολογίας IoT που προσδίδει αξία και μια αξιόπιστη λύση για μια σειρά από προβληματισμούς όπως καταγράφονται παρακάτω.

Η “απομόνωση” των μηχανικών κλειδαριών

Προβληματισμός : Θα μπορούσαμε να φανταστούμε τις μηχανικές κλειδαριές σαν νησίδες αποκομμένες από τον κυρίως κορμό ενός τόπου καθώς δεν μπορούν να επικοινωνήσουν με κανένα ηλεκτρονικό σύστημα.

Λύση: Έξυπνες κλειδαριές που μπορούν να ενσωματωθούν με άλλα ηλεκτρονικά στοιχεία, όπως συναγερμούς και αισθητήρες κίνησης, για να βελτιώσουν εν γένει όλο το σύστημα ασφάλειας.

Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν κλειδαριές, να κατασκευάσουν αυτόνομα συστήματα ή να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες και ολοκληρωμένες λύσεις, καθώς το σύστημα κλειδώματος δεν πρέπει να  έχει ως μοναδικό στόχο  απλά να διατηρηθεί κλειστή μια είσοδος, αλλά πολλά περισσότερα. Είναι η ευελιξία,  η συλλογή δεδομένων και ο εύκολος τηλεχειρισμός και προγραμματισμός που καθιστούν αυτές τις λύσεις ιδανικές.

Δεν πρόκειται λοιπόν για μία λύση στην οποία πρέπει να προσαρμοστούν όλες οι επιχειρήσεις, αντιθέτως η αγορά προσφέρει επιλογές που θα  ταιριάξουν στις απαιτήσεις κάθε πελάτη.

Τα θέματα ασφάλειας

Προβληματισμός: Ορατά σημεία επίθεσης και έλλειψη επιπρόσθετων πληροφοριών

Λύση: Οι εταιρείες κάλλιστα μπορούν να προχωρήσουν σε αναβαθμίσεις, εισάγοντας στις εγκαταστάσεις τους κρυφές, έξυπνες κλειδαριές με ταυτόχρονο monitoring της εισόδου, προσφέροντας πληροφορίες τόσο για την κατάσταση της κλειδαριάς όσο και της πόρτας.

Οι διαρρήξεις, δυστυχώς, είναι ένα ακόμα συχνό φαινόμενο. Η αφαίρεση του ορατού σημείου επίθεσης μπορεί φαινομενικά να είναι μια εύκολη μέθοδος πρόληψης.

Η ενσωμάτωση της παρακολούθησης κλειδώματος παρέχει ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό ασφαλείας, καθώς και ορατή πρόσβαση στα περιουσιακά στοιχεία. Όμως προκειμένου να προσθέσει, κάποιος επιπλέον αποτρεπτικά μέσα, μαζί με μηχανήματα ενίσχυσης, καλό θα ήταν, το σύστημα κλειδώματος να επικοινωνεί  με αισθητήρες και συναγερμούς.

Έλλειψη δεδομένων

Προβληματισμός: Το σύστημα κλειδώματος των επιχειρήσεων είναι ο μοναδικός τομέας για τον οποίο δεν συλλέγονται δεδομένα.

Λύση: Ένας εύκολος τρόπος για να αποκτήσει μια επιχείρηση δεδομένα κλειδώματος είναι να προσθέσει ένα σύστημα παρακολούθησης κλειδαριάς και/ή εισόδου.

Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος ώστε να γίνει μια αρχή. Προκειμένου όμως να επιτευχθεί ποικιλία στη συλλογή βασικών πληροφοριών ώστε να  συγκεντρωθεί ένα πλήρες προφίλ δεδομένων, ωφέλιμο θα ήταν ένα ηλεκτρονικό σύστημα κλειδώματος που συνδέεται με το υπάρχον λογισμικό.

Ένα από τα πλεονεκτήματα ενός πλήρως συνδεδεμένου συστήματος είναι ότι θα επεξεργαστεί τα δεδομένα ώστε αυτά  να είναι εύκολα στη διαχείριση και τον έλεγχο ενώ θα μπορούσαν ακόμη και να ενσωματωθούν σε ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων δεδομένων για μελλοντική αξιοποίηση.

Έλεγχος πρόσβασης

Προβληματισμός : Έλλειψη ελέγχου πληροφοριών πρόσβασης, καθώς και δαπανηρή διαχείριση κλειδιών.

Λύση: Ένα σύστημα ελέγχου μπορεί να παρέχει πρόσβαση εξ αποστάσεως, καθώς και να παρακολουθεί ποιος έχει πρόσβαση, πότε και πώς.

Ο έλεγχος πρόσβασης θα αναλάβει το βάρος της αντικατάστασης φυσικών κλειδιών, χρησιμοποιώντας ψηφιακά κλειδιά που μπορούν να εξουσιοδοτηθούν ή να ανακληθούν άμεσα, καθώς και εξ αποστάσεως.

Οι εταιρείες μπορούν να ελέγχουν πότε, πώς και από ποιόν πραγματοποιήθηκε είσοδος  στις εφαρμογές. Η ενσωμάτωση του ελέγχου πρόσβασης με άλλα περιφερειακά, όπως συστήματα τηλεμετρίας, μπορεί να βελτιώσει περαιτέρω το κλείδωμα και τις λειτουργίες του συνολικού συστήματος.

Ενοποίηση μονάδων

Προβληματισμός : Οι υπάρχουσες κλειδαριές δεν μπορούν να επικοινωνήσουν με την υπόλοιπη τεχνολογία.

Λύση: Έξυπνο κλείδωμα με δυνατότητα όχι μόνο επικοινωνίας αλλά και συλλειτουργείας  με ήδη υπάρχουσα τεχνολογία.

Οτιδήποτε απαιτείται να λειτουργεί απρόσκοπτα, μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα και καθώς το έξυπνο κλείδωμα δεν περιορίζεται μόνο σε κλειδαριές με δυνατότητα Bluetooth, με τις κατάλληλες ενσωματώσεις, οποιαδήποτε εφαρμογή θα αποκτήσει επιπλέον αξία.

Χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα,  έξυπνα τις ενσωματωμένες θύρες I/O, τα συστήματα κλειδώματος μπορούν να βελτιωθούν ώστε να επικοινωνούν με άλλα περιφερειακά μέρη του συστήματος όπως είναι οι αισθητήρες, οι συναγερμοί ή τα φώτα προσφέροντας έτσι επιπλέον δυνατότητες στα στοιχεία αυτά.

Εφοδιαστική αλυσίδα

Προβληματισμός: Οι έντονες διακυμάνσεις στις παγκόσμιες εφοδιαστικές αλυσίδες, έχουν επηρεάσει σημαντικά  τις ημερομηνίες προμήθειας και παράδοσης προϊόντων.

Λύση: Προμηθευτές που είναι σε θέση να προγραμματίσουν την εκπλήρωση της παράδοσης προϊόντων σε συγκεκριμένους τόπους και χρόνους, χρήσιμο θα ήταν να έχουν διαθέσιμες κάποιες ποσότητες αποθεμάτων, για κάθε ενδεχόμενο.

Πέραν τούτου, καθώς άλλωστε ο τύπος των έξυπνων κλειδαριών που επιλέγονται εντέλει είναι άσχετος με τα αποθέματα, κατά τον έλεγχο ενός προμηθευτή, οι εταιρείες θα πρέπει να αναζητήσουν κάποιον που μπορεί να επιδείξει τεχνογνωσία στην πλήρη διαχείριση της  εφοδιαστικής αλυσίδας. Αυτό θα συμβάλει στη διατήρηση των χρόνων παράδοσης στο ελάχιστο, καθώς πιθανότατα θα χρησιμοποιούνται πολλαπλές πηγές.

Διαχείριση προϊόντων

Τέλος, το επόμενο στοιχείο που πρέπει να διερευνηθεί είναι εντέλει η ίδια αυτή εφοδιαστική αλυσίδα: πού κατασκευάζονται και συναρμολογούνται τα προϊόντα; Χρησιμοποιούν περισσότερες από μία τοποθεσίες με δυνατότητα αποστολής απευθείας από την καλύτερη τοποθεσία για έναν προτιμώμενο κόμβο παράδοσης;

Εάν η λήψη αποθεμάτων ενός έτους δεν ταιριάζει στην επιχείρηση, θα μπορούσε ο προμηθευτής να διατηρήσει κάποια αποθέματα για μελλοντική κάλυψη της ζήτησης, ή ορίζουν χρονοδιαγράμματα παράδοσης; Μπορούν να διατηρούν αποθέματα σε περίπτωση απρόβλεπτων καθυστερήσεων της εταιρείας ταχυμεταφορών που ενδέχεται να εμποδίσουν τις εταιρείες και τους πελάτες τους να λάβουν τα αγαθά στην ώρα τους;