Αποδοτική Διαχείριση Μετρητών με 100 % Ασφάλεια με τα συστήματα CASHGUARD

Αναβαθμίζοντας ένα τυπικό ταμείο με τα συστήματα CashGuard παρέχουμε ένα ασφαλέστερο περιβάλλον εργασίας και ταυτόχρονα εκμηδενίζουμε τα ελλείμματα και τις κλοπές.

Η λύση
Η CashGuard κατασκευάζει, παρέχει και υποστηρίζει άμεσα εφαρμόσιμες ("turn-key") λύσεις (Μονάδα Χαρτονομισμάτων, Μονάδα Κερμάτων και ειδικό Λογισμικό/software) για αυτόματα συστήματα ταμείων ασφαλούς διαχείρισης μετρητών, για εμπορικούς χώρους και καταστήματα. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1991, παρουσιάζοντας πρώτη το πρότυπο σύστημα διαχείρισης μετρητών «κλειστού κυκλώματος».
Τα συστήματα CashGuard προσφέρουν σε πραγματικό χρόνο την ακριβή απεικόνιση του συνολικού ποσού χρημάτων αλλά και κάθε είδους χαρτονομίσματος – κέρματος στα ταμεία. Τα ρέστα αποδίδονται πάντα σωστά και δεν υπάρχουν διαφορές, ελλείμματα ή πλεονάσματα.
Τα συστήματα CashGuard μειώνουν τα πρακτικά προβλήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση μετρητών, όπως:

• Διοικητική μέριμνα στον απολογισμό, το χρόνο ανατροφοδότησης και συγκομιδής μετρητών
• Κίνδυνος ληστείας
• Εσωτερικές κλοπές
• Λάθος ρέστα
• Ελλείμματα κατά το «κλείσιμο» των ταμείων στο τέλος της ημέρας
• «¶νοιγμα – κλείσιμο» επιπλέον ταμείων κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Η CashGuard διαθέτει πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση μετρητών «κλειστού κυκλώματος» στο λιανεμπόριο. Αυτό μας ανακηρύσσει ηγέτη στην παροχή λύσεων φιλικών προς το χρήστη και τον πελάτη, αλλά και τον ιδανικό συνεργάτη σας, με σκοπό τη βελτίωση της διαδικασίας διαχείρισης μετρητών.
Η πρώτη εγκατάσταση πραγματοποιήθηκε το 1994. Σήμερα η CashGuard κατέχει την ηγετική θέση σε αυτόν τον τομέα, απαριθμώντας περισσότερα από 17.000 εν λειτουργία συστήματα στην Ευρώπη, τα οποία εμπιστεύονται και χρησιμοποιούν καθημερνά περίπου 4εκ. πελάτες.

Τρόπος Λειτουργίας
Τα συστήματα CashGuard ενσωματώνονται στο έπιπλο του ταμείου και ταυτόχρονα συνδέονται με το μηχανογραφικό πρόγραμμα (POS). Το POS ελέγχει κάθε συναλλαγή και τα προϊόντα καταχωρούνται με το scanner ως συνήθως.
Ο πελάτης μπορεί να εισάγει κέρματα προς πληρωμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας καταχώρησης (scanning) των προϊόντων.
Το προσωπικό του ταμείου εισάγει τα χαρτονομίσματα που δίνει ο πελάτης. Τα ρέστα υπολογίζονται ακαριαία, σύμφωνα με τα καταχωρημένα προϊόντα προς πώληση (οφειλόμενο ποσό) και το ποσό που έχει εισαχθεί στις μονάδες προς πληρωμή. Τα ρέστα σε κέρματα αποδίδονται άμεσα στον πελάτη και τα υπόλοιπα χαρτονομίσματα βγαίνουν από τη μονάδα για να τα επιστρέψει ο ταμίας στον πελάτη, μαζί με την απόδειξη της συναλλαγής.
Στο τέλος της ημέρας ο ιδιοκτήτης/διευθυντής του καταστήματος/υπεύθυνος ταμείων χρησιμοποιώντας το κεντρικό λογισμικό ορίζει τη συγκομιδή των περισσευούμενων χρημάτων στα ταμεία. Τα χαρτονομίσματα συλλέγονται με τη χρήση της ειδικής σφραγισμένης Μονάδας Συγκομιδής. Στη συνέχεια μεταφέρονται στον ειδικό χώρο φύλαξης και τοποθετούνται στο χρηματοκιβώτιο μέχρι την άφιξη της χρηματαποστολής.
Το ειδικό λογισμικό (software) προσφέρει πλήρη έλεγχο κάθε χαρτονομίσματος / κέρματος των ταμείων. Για κάθε είδος ρυθμίζεται ένα μέγιστο / ελάχιστο όριο προειδοποίησης, το οποίο ενημερώνει άμεσα τον ταμία και τον υπεύθυνο για τη συγκομιδή/ανατροφοδότηση της συγκεκριμένης μονάδας ή και την παραγγελία χρημάτων.

Εφαρμογές
Τα συστήματα CashGuard χρησιμοποιούνται εύκολα και από τους πελάτες και από το προσωπικό των ταμείων. Ενσωματώνονται στο ήδη υπάρχον σύστημα μηχανογράφησης (POS) και προσαρμόζονται εύκολα σε όλα τα έπιπλα ταμείων σε επιχειρήσεις όπως :

• Καταστήματα Λιανικής
• Φούρνοι
• Fast Foods / Έτοιμο φαγητό / Cafe
• Μίνι μάρκετ / Ψιλικά / Περίπτερα
• Βενζινάδικα
• Χώροι εστίασης / Εστιατόρια / Bars
• Φαρμακεία
• Εκδοτήρια εισιτηρίων

Πλεονεκτήματα
Η CashGuard προσφέρει μία ολοκληρωμένη λύση για την αποδοτική και ασφαλή διαχείριση μετρητών «κλειστού κυκλώματος» και λύνει πολλά προβλήματα της καθημερινής διαχείρισης μετρητών με συμβατικές μεθόδους.
Μειωμένο κόστος διαχείρισης μετρητών. Τα καταστήματα που χρησιμοποιούν συστήματα CashGuard εξοικονομούν «χρόνο και χρήμα» για τη διαχείριση των μετρητών. Ο έλεγχος ροής των μετρητών (cash flow) βελτιώνεται σημαντικά, μειώνοντας τις ανάγκες «αγοράς» χρημάτων για ρέστα και προγραμματίζοντας καλύτερα τις χρηματαποστολές.
Προστασία χρημάτων. Στα συστήματα CashGuard, τα μετρητά είναι μη προσβάσιμα και κατά συνέπεια ο κίνδυνος ληστείας ή εσωτερικής κλοπής εκμηδενίζεται.
Αποδοτικότερη ανακύκλωση χαρτονομισμάτων & κερμάτων. Τα χαρτονομίσματα και τα κέρματα που διαχειρίζονται τα συστήματα CashGuard ανακυκλώνονται και δίδονται ως ρέστα ή επιστροφή χρημάτων, χωρίς να χρειάζονται ανατροφοδότηση κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Αποδοτική διαχείριση χρημάτων. Το ειδικό λογισμικό (software) κεντρικού ελέγχου της CashGuard μας δίνει την ακριβή εικόνα (real time) των χρημάτων (ποσό, ποσότητα /είδος) σε κάθε μεμονωμένη μονάδα χαρτονομισμάτων ή κερμάτων. Ειδικά όρια προειδοποίησης ορίζονται για μέγιστη / ελάχιστη ποσότητα κάθε είδους χαρτονομίσματος.

Αυτόματος υπολογισμός συναλλαγών. Όλες οι συναλλαγές υπολογίζονται αυτόματα από το ειδικό λογισμικό (software) των συστημάτων. Τα χαρτονομίσματα συλλέγονται από τις ειδικές μονάδες των συστημάτων και στο τέλος της ημέρας δεν απαιτείται η χρονοβόρα διαδικασία για τον ακριβή απολογισμό (κλείσιμο) του ταμείου.
Αναβάθμιση επιπέδου service. Τα συστήματα CashGuard μειώνουν σημαντικά το χρόνο εξυπηρέτησης των πελατών στο ταμείο, καθώς είναι τα γρηγορότερα της αγοράς.
Αλάνθαστες συναλλαγές. Οι πληρωμές συλλέγονται και υπολογίζονται άμεσα στο σύστημα μηχανογράφησης (POS). Τα ρέστα αποδίδονται απολύτως σωστά και σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχουν ορισθεί από το χρήστη αλλά και το απόθεμα των μονάδων.
Αναβάθμιση εργασιακού περιβάλλοντος. Η ασφάλεια αυξάνεται, ενώ η μονάδα κερμάτων την οποία χρησιμοποιεί άμεσα ο πελάτης μειώνει το πρόβλημα υγιεινής για την ταυτόχρονη διαχείριση τροφίμων και χρημάτων (π.χ. Φούρνοι, Ζαχαροπλαστεία, Έτοιμο Φαγητό, Κρεοπωλεία) από το προσωπικό. Τα συστήματα προσαρμόζονται εύκολα σε κάθε ταμείο.
Υψηλότατη αξιοπιστία. Η αποδεδειγμένα αξεπέραστη τεχνολογία της CashGuard επιτρέπει τη διαχείριση όλων των χαρτονομισμάτων, ανεξάρτητα από το βαθμό φθοράς τους.
Εύκολη Αναβάθμιση. Τα συστήματα CashGuard αναβαθμίζονται εύκολα ώστε να ταιριάξουν με κάθε απαιτούμενη προδιαγραφή. Σήμερα πολλοί κατασκευαστές ταμείων προσφέρουν έτοιμες λύσεις προσαρμογής των μονάδων στα έπιπλα, αλλά και μηχανογραφικά προγράμματα (POS) άμεσα συνεργαζόμενα με τα συστήματα CashGuard.

Μαίρη Αθανασιάδη
Διευθύνουσα Σύμβουλος
SENSORBETA S.A.
www.sensorbeta.gr