Έξυπνα Συστήματα Διαχείρισης Κλειδιών από την BOOS

Εάν θέλετε έναν αξιόπιστο τρόπο για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία και τους πόρους του οργανισμού σας, τα έξυπνα συστήματα διαχείρισης κλειδιών της εταιρίας Traka /ASSA ABLOY θα μπορούσαν να μετατρέψουν τα συμβατικά σας κλειδιά σε «έξυπνα»!

BOOS Α.Ε.
www.boos.gr

Τα συστήματα της Traka μπορούν να ελέγχουν, να παρακολουθούν και να καταγράφουν τη χρήση κλειδιών σχεδόν οποιουδήποτε φυσικού περιουσιακού στοιχείου όπως: Οχήματα, Εγκαταστάσεις, Εξοπλισμοί και Μηχανήματα.

Η Traka παρέχει έξυπνη διαχείριση κλειδιών και εξοπλισμού  παρέχοντας βελτίωση της αποδοτικότητας, λιγότερες απώλειες , χαμηλότερο κόστος λειτουργίας και απόλυτο έλεγχο των εμπλεκομένων χρηστών.

Ποια είναι η Traka/ASSA ABLOY

Η Traka είναι ο κατασκευαστής που έφτιαξε στις αρχές του 1990 το πρώτο σύστημα διαχείρισης κλειδιών και τώρα κατέχει μια από τις ηγετικές θέσεις στην παραγωγή προηγμένων και καινοτόμων συστημάτων access control παγκόσμιως. Το 2012 η Traka ενσωματώθηκε στην μεγαλύτερη εταιρεία παγκόσμιως στα συστήματα κλειδώματος ASSA ABLOY παρέχοντας τα έξυπνα συστήματα διαχείρισης κλειδιών και εξοπλισμού.

Η Traka έχει δραστηριότητα σε πάνω από 30 χώρες μεταξύ άλλων η Eλλάδα και η Κύπρος όπου εκπροσωπείται από την εταιρεία BOOS S.A.

Πόσο έξυπνα είναι τα κλειδιά σας;

Η διαχείριση ενός στόλου οχημάτων, είτε πρόκειται για ένα μικρό εμπορικό στόλο είτε ένα μεγάλο στόλο οχημάτων διανομής, είναι μια χρονοβόρα διαδικασία η οποία πολλές φορές απαιτεί και την εμπλοκή της διοίκησης για την σωστή λειτουργία των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων. Ενδεικτικά παρακάτω σας αναφέρουμε κάποια από τα βασικά χαρακτηριστικά των συστημάτων traka.

• Εξασφαλίζουν ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κλειδιά και μόνο για συγκεκριμένες ώρες/ημέρες τους επιτρέπεται να τα λαμβάνουν.
• Δημιουργούν αυτόματα αναλυτικά ημερολόγιά για την κατάσταση ενός κλειδιού (ποιος το έχει αυτή την στιγμή ,στο παρελθόν ,κλπ)
• Εξασφαλίζουν ότι οι χρήστες δεν μπορούν να πάρουν τα κλειδιά για τα οχήματα αν έχει λήξει κάποια από τις άδειες τους. ( πχ ,οδήγησης, εργασίας, χειριστή ανυψωτικού μηχανήματος ,κλπ)
• Εξασφαλίζουν ότι η διοίκηση ενημερώνεται αυτόματα και έγκαιρα σε περίπτωση που κάποιος από τους χρήστες αποκλίνει από τις διαδικασίες ασφάλειας που έχει ορίσει ο διαχειριστής.

Ποιος χρησιμοποιεί τα συστήματα της traka για τη διαχείριση του στόλου των οχημάτων τους;

Τα συστήματα της traka χρησιμοποιούνται με μια πληθώρα εφαρμογών όπως:

• Εμπορικά φορτηγά διανομής
• Έμποροι αυτοκίνητων
• Εταιρείες Logistics- Courier- Ταχυδρομείο
• Αεροδρόμια, Λιμάνια ,Αεροπορικές εταιρείες
• Πρεσβείες, Μουσεία, Νοσοκομεία, Φαρμακευτικές
• Εργοστάσια παραγωγής
• Εταιρείες χρηματαποστολών, Τράπεζες , Καζίνο
• Φυλακές, Αστυνομία, Πυροσβεστική ,Στρατός
• Ορυχεία, Ναυπηγεία
• Τηλεπικοινωνίες
• Ξενοδοχεία
• Πανεπιστήμια

Οι πελάτες μας είναι από διάφορες δραστηριότητες αλλά όλοι έχουν ένα πράγμα κοινό … Έχουν κλειδιά οχημάτων, κτιρίων και εξοπλισμού τα οποία μοιράζεται το προσωπικό.  Έτσι, όταν τίθεται το ερώτημα, «Ποιος είχε χρησιμοποιήσει αυτό το κλειδί πριν από 4 εβδομάδες» τότε μόνο ένα το σύστημα διαχείρισης κλειδιών της Traka μπορεί να σας δώσει την απάντηση άμεσα…

Κλειδιά, με ηλεκτρονική ταυτότητα

Tα κλειδιά της επιχείρησης σας γίνονται αμέσως «έξυπνα κλειδιά» όταν τοποθετείται στην κλειδοθήκη τους η ηλεκτρονική ταυτότητα “iFob”. Κάθε iFob έχει μια ηλεκτρονική μοναδική ταυτότητα που καταγραφεί στο Traka ποιοι παίρνουν ένα κλειδί πχ ενός αυτοκινήτου εφόσον όμως έχουν τα δικαιώματα πρόσβασης. Το σύστημα καταγραφεί αναλυτικά ποιος πήρε το κλειδί, ποτέ επιστρέφει, και από ποιον. Το σύστημα καταγραφεί αν κάποιος δεν έχει επιστρέψει σε μια προκαθορισμένη ώρα ένα κλειδί και δίνει άμεσα την ταυτότητα του χρήστη για άμεση επικοινωνία μαζί του.

Λύση για κάθε περίπτωση

Τα συστήματα της traka έχουν καλύψει κάθε απαίτηση από μια εγκατάσταση εταιρείας για την κάλυψη ενός μικρού κτηρίου και λίγων οχημάτων μέχρι εγκαταστάσεις όπως η διαχείριση των κλειδιών πολύ μεγάλων επιχειρησιακών αναγκών ενός οργανισμού για την διαχείριση όλων των πάγιων και εγκαταστάσεων.
Χωρίζονται βασικά σε 3 μεγέθη:

• Mini Series: από 1 μέχρι 20 κλειδιά για μικρές εγκαταστάσεις
• Standard Series: από 20 μέχρι 60 κλειδιά για μεσαίες εγκαταστάσεις
• Large Series: από 60 μέχρι 180 κλειδιά για μεγάλες εγκαταστάσεις

Δυνατότητα επέκτασης μέχρι 540 κλειδιά ανά σύστημα για την L series

Πρόσβαση στο σύστημα Traka : Και εδώ οι επιλογές είναι πολλές ανάλογα με την επιχειρησιακή ανάγκη. Τα συστήματα της Traka έχουν την δυνατότητα να δώσουν πρόσβαση στους χρήστες κυρίως με 5 τρόπους:

1. Με κωδικό πρόσβασης
2. Με μαγνητική κάρτα τύπου HID ή την υφιστάμενη εταιρική κάρτα
3. Με βιομετρικό σύστημα
4. Με συνδυασμό 2 εκ των ανωτέρω (πχ κάρτα & κωδικό)
5. Με απομακρυσμένη πρόσβαση από ένα κεντρικό σημείο ελέγχου

Δυνατότητες & Reports

Υπάρχουν μεγάλες δυνατότητες  για Reports τις οποίες το σύστημα τις παράγει αυτόματα και μπορεί να τις διαθέσει με τους εξείς τρόπους :

• Web εφαρμογής
• Σύνδεσης του συστήματος Traka με εταιρικό server
• Export σε αρχεία CSV από την ενσωματωμένη θύρα USB
• Interface με το εταιρικό σας ERP (Lenel, Nedap,fleetster,Paxton,κλπ)
• Σύνδεση με mail server για άμεσες ενημερώσεις των κινήσεων
• Custom reports

Όταν οι χρήστες συνειδητοποιήσουν ότι η διοίκηση ξέρει καλά την κάθε τους κίνηση και μπορεί εύκολα μέσα από τα συστήματα της Traka να δει ιστορικά δεδομένα πάνω από μήνες ή ακόμη και χρόνια, τότε και μόνο δημιουργείται μια πολύ μεγαλύτερη αίσθηση υπευθυνότητας από τους ίδιους.

Οι χρήστες του συστήματος αρχίζουν να προσέχουν περισσότερο και να τηρούν τα πρότυπα οδήγησης με αποτέλεσμα … λιγότερα ατυχήματα και λιγότερη ζημιά.

Traka Lockers…

Εκτός από την διαχείριση κλειδιών η Traka έχει και Lockers ειδικά σχεδιασμένα για πάγια όπως (Handhelds, Laptops, Όπλα, Ασύρματους χειρός και άλλα σημαντικά πάγια).

Τα συγκεκριμένα συστήματα αναγνωρίσουν μέσω RFID tags τον εξοπλισμό που φυλάσσεται σε αυτά όπως και τις αναλυτικές κινήσεις των χρηστών τους.

• Τι μπαίνει και τι βγαίνει από ένα Locker
• Αν έχει τοποθετηθεί στο σωστό Locker
• Έχουν δυνατότητα φόρτισης συσκευών εντός των Lockers αλλά και αναφορών για το status της φόρτιση τους (

Σημαντικές εταιρίες εμπιστεύονται την Traka

Τα συστήματα της Traka εμπιστεύονται μεγάλες εταιρίες αλλά και σημαντικοί οργανισμοί ανά τον κόσμο, μερικοί από τους οποίους είναι : De Beers diamonds – Coca Cola – Jaguar – Landrover – Tesco – CIA – KLM – Sasol oil – UK Police – Scottish prison – World Disney – Louvre museum – Hilton & Marriot – BBC.

Συμπέρασμα

H τεχνολογία πλέον είναι βασικός παράγοντας για την σωστή διαχείριση των εταιριών και οργανισμών. Οι εφαρμογές της Traka εκμηδενίζουν τα λειτουργικά λάθη, παρέχουν άμεσο έλεγχο στην διαχείριση ανθρώπινων πόρων και παγίων και συντομεύουν χρονοβόρες διαδικασίες που μέχρι σήμερα δημιουργούσαν πρόσθετο χρόνο και κόστος για τις εταιρείες. Παράλληλα η αύξηση της ασφάλειας για τις επιχειρήσεις έχει γίνει επιτακτική ανάγκη. Τα συστήματα της Traka καλύπτουν και τις ποιο αυστηρές απαιτήσεις σε επίπεδο διαδικασιών ασφάλειας και μπορούν να ανταπεξέλθουν σχεδόν σε κάθε επιχείρηση που θέλει να έχει τον απόλυτο έλεγχο…

Η επιλογή είναι δική σας !

Στοιχεία επικοινωνίας: BOOS S.A – Λεωφ. Μεσογείων 262 Χολαργός

Τ: 2160010000, www.boos.gr, info@boos.gr