Διαχειριστείτε τα μετρητά σας ψηφιακά

Μια αυτοματοποιημένη λύση διαχείρισης χρημάτων μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.

Γράφει ο Βασίλειος Γραμματίκας
 Chief Commercial Officer / Γενικός Εμπορικός Διευθυντής Brink’s Hellas

Σε μια επιχείρηση, οι τακτικές δαπάνες, όπως είναι οι μισθοί, οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, τα αποθέματα, είναι αναμενόμενες δαπάνες που λαμβάνονται συνήθως υπόψη. Ωστόσο υπάρχουν αρκετές πρόσθετες, κρυφές δαπάνες που δεν είναι εμφανείς και μπορούν να βλάψουν την ταμειακή ροή και την κερδοφορία μιας επιχείρησης. Ένα παράδειγμα τέτοιου κόστους που συνεχώς αυξάνεται και δεν λαμβάνεται υπόψη από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης είναι η διαχείριση των μετρητών.

Στο παρόν άρθρο παρουσιάζεται η θετική επιρροή που μπορεί να έχει στο κόστος μια αυτοματοποιημένη λύση διαχείρισης μετρητών, όπως είναι Brink’s Complete.

Αν και γενικά είναι δύσκολο να εκτιμηθούν οι δαπάνες που σχετίζονται με τη διαχείριση των μετρητών, καθώς ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος μιας επιχείρησης και το ποσό των χρημάτων που εισπράττει, είναι προφανές πως το κόστος που προκύπτει συνδέεται άμεσα με την ενασχόληση του προσωπικού. Ο χρόνος και οι πόροι που απαιτούνται ώστε οι εργαζόμενοι να κάνουν την καταμέτρηση, τον έλεγχο και την μεταφορά στην τράπεζα( 6-40 ώρες/μήνα, ανάλογα με το μέγεθος της Επιχείρησης) επηρεάζουν άμεσα το κόστος που συνδέεται με το χρόνο και την εργασία.

Με βάση εσωτερικά επιχειρησιακά στοιχεία[1] που συγκεντρώθηκαν από την Brink’s , προκύπτει ότι κατά μέσο όρο οι επιχειρήσεις που λαμβάνουν χαμηλό όγκο μετρητών (10.000 ευρώ το μήνα ή λιγότερο) και δεν χρησιμοποιούν υπηρεσία μεταφοράς μετρητών, ξοδεύουν σχεδόν το 6% του μηνιαίου όγκου μετρητών τους για τα κόστη διαχείρισης και χειρισμού του μετρητού. Για επιχειρήσεις με μέτριο όγκο μετρητών (20.000 ευρώ το μήνα), αυτός ο αριθμός είναι 3,09%, και για επιχειρήσεις με υψηλό όγκο μετρητών ($30.000 +ευρώ το μήνα), είναι 3,26%.

Η εκτίμηση της Τράπεζας της Ελλάδος για συνολική κυκλοφορία τραπεζογραμματίων στην Ελλάδα φτάνει στο ύψους των 20,8 δισ. Ευρώ. Η Brink’s αναγνωρίζει πως η ζήτηση και ανάγκη για μετρητά παραμένει ανθεκτική ακόμη και σήμερα, παρόλο που τα μετρητά χρησιμοποιήθηκαν για 59% των συναλλαγών στα σημεία πώλησης του 2022, έναντι 72% το 2019 . Άλλωστε ένας στους τρεις Έλληνες πληρώνεται ακόμη με μετρητά, το 33% των Ελλήνων λαμβάνει έως και το 70% του εισοδήματός του σε μετρητά και τα μετρητά αποτελούν το δημοφιλέστερο μέσο για πληρωμές μικρής αξίας σε καταστήματα και για συναλλαγές από άτομο σε άτομο.

Μείωση δαπάνης

Η Brink’s έχοντας ως πρωταρχικό στόχο της την ικανοποίηση των πελατών της, προτείνει καινοτόμες λύσεις που προσφέρουν αξία, θα μειώσουν τα κόστη και θα επιτρέψουν στις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τον χρόνο του προσωπικού τους σε εργασίες που πραγματικά έχουν αξία.

Το Brink’s Complete, δίνει την δυνατότητα στις επιχειρήσεις να μειώσουν τις δαπάνες διαχείρισης μετρητών

Με αυτό το στόχο, το Brink’s Complete αποτελεί μια ολοκληρωμένη λύση που διαθέτει όλα όσα χρειάζεται μια σύγχρονη επιχείρηση για να διαχειρίζεται τα μετρητά της πιο αποτελεσματικά. Περιλαμβάνει ένα ασφαλές και έξυπνο χρηματοκιβώτιο, εξειδικευμένη εφαρμογή λογισμικού καθώς και συμπληρωματικές υπηρεσίες χρηματαποστολών και καταμέτρησης προκειμένου οι επιχειρήσεις να μειώσουν αισθητά τα έξοδα διαχείρισης χρημάτων.

Η λύση επιτρέπει στο προσωπικό να τοποθετεί τα χρήματα στο χρηματοκιβώτιο της Brink’s που βρίσκεται μέσα στο κατάστημα αντί να τα καταθέτει στην τράπεζα. Τα χρήματα καταμετρώνται από το έξυπνο χρηματοκιβώτιο και αφού κλειδωθούν με ασφάλεια, την ίδια εργάσιμη ημέρα γίνεται πίστωση των χρημάτων στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης χωρίς καθυστερήσεις και άλλα έξοδα. Με αυτό τον τρόπο, το Brink’s Complete μειώνει το χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στην διαχείριση των μετρητών και επιπρόσθετα παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις κινήσεις μετρητών της επιχείρησης (μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής Brink’s 24SEVEN). Επιπλέον, η λύση αυτή δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να παραγγέλνουν κέρματα με άμεση παράδοση στο κατάστημά τους.

Η διαδικασία καταμέτρησης χρημάτων, η συσκευασία τους και η μεταφορά τους στην τράπεζα για κατάθεση προϋποθέτουν αρκετό από τον χρόνο του προσωπικού μιας επιχείρησης, και αν συνυπολογιστεί η συνεχής αύξηση του κόστους εργασίας, αυτό το κόστος συσσωρεύεται. Το αυξημένο μέσο κόστος εργασίας σε κάθε περίπτωση δείχνει μια αυξητική τάση που επηρεάζει την κερδοφορία μιας επιχείρησης.

Οι επιχειρήσεις που δεν χρησιμοποιούν μια αυτοματοποιημένη λύση διαχείρισης μετρητών με συνέπεια να προετοιμάζουν και να μεταφέρουν μόνοι τους τις καταθέσεις μετρητών στην τράπεζα, υπολογίζεται ότι τελικά δαπανούν πολλά για αυτή την εργασία.

Με το Brink’s Complete, δίνεται η δυνατότητα στις επιχειρήσεις με χαμηλό όγκο μετρητών να μειώσουν έως και 16% τα κόστη εργασίας διαχείρισης μετρητών. Για τις επιχειρήσεις με μεσαίους όγκους μετρητών, αυτά τα κόστη μπορούν να μειωθούν κατά μέσο όρο έως και 30%, ενώ για τις επιχειρήσεις με μεγάλα ποσά μετρητών, τα κόστη μπορούν να μειωθούν έως και 50%. Με αυτόν τον τρόπο, η μείωση του χρόνου που δαπανάται στα μετρητά επιτρέπει στους εργαζόμενους να διαθέσουν τον χρόνο για τα υπόλοιπα καθήκοντά τους .

Εάν η επιχείρησή σας διαχειρίζεται τα μετρητά χωρίς αυτοματοποιημένη λύση, σκεφτείτε το Brink’s Complete και πόσο χρόνο και χρήματα μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε.

Δεν υπάρχει κάτι καλύτερο από την εξάλειψη περιττών επισκέψεων στην τράπεζα, την απόθεση των μετρητών σε έξυπνα και ασφαλή χρηματοκιβώτια μέσα στο κατάστημά σας που εξασφαλίζουν την πίστωση των μετρητών σας την ίδια μέρα στον τραπεζικό σας λογαριασμό ενώ παράλληλα σας δίνουν αναφορές και πληροφορίες που σας βοηθούν να πάρετε σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις .

 Η υπηρεσία Βrinks Complete προσφέρεται με μηναία συνδρομή ( Cash as a Service Solution) και είναι μια “turnkey”- με το κλειδί στο χέρι λύση- ,που περιλαμβάνει από τον Εξοπλισμό μέχρι την Επιχειρησιακή Λειτουργία και Υποστήριξη χωρίς κανένα κόστος αρχικής επένδυσης.

Η Brink’s είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στη συνολική διαχείριση μετρητών. Οι Υπηρεσίες που παρέχει περιλαμβάνουν μεταφορά μετρητών, υπηρεσίες ATMs, Ψηφιακές υπηρεσίες διαχείρισης μετρητών ,επεξεργασία και καταμέτρηση χρημάτων, διεθνείς μεταφορές τιμαλφών. Με περισσότερες από 100.000 εγκαταστάσεις έξυπνων χρηματοκιβωτίων τελευταίας τεχνολογίας λειτουργεί σε 52 χώρες . Η Brink’s είναι η μόνη που προσφέρει μια πλήρως ολοκληρωμένη λύση με διαχειριστική Web εφαρμογή καταθέσεων “Brink’s 24 SEVEN” που εξασφαλίζει μείωση του χρόνου ενασχόλησης με μη παραγωγικές διαδικασίες και ελευθερώνει χρόνο από το προσωπικό της επιχείρησης για την εξυπηρέτηση των πελατών τους. Το πελατολόγιο της Brink’s περιλαμβάνει χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, εμπόρους λιανικής, επιχειρήσεις και άλλες εμπορικές δραστηριότητες σε όλο τον κόσμο.

[1] Όλοι οι υπολογισμοί είναι ενδεικτικοί και βασίζονται σε εκτιμήσεις της Brink’s απόρροια έρευνας σε πελάτες της.