Συμβουλές για ασφαλείς εγκαταστάσεις λίγο πριν τις θερινές διακοπές

Η σκέψη ταξιδεύει στις γαλήνιες στιγμές της θερινής ραστώνης. Το πολυπόθητο ραντεβού με τις καλοκαιρινές διακοπές βρίσκεται προ των πυλών, αναγκαία και σημαντική συνθήκη για το δυναμικό κάθε εταιρείας έπειτα από μια χρονιά παραγωγική, δημιουργική, γεμάτη προκλήσεις και επιτυχίες. Να αποφορτιστούν και να γεμίσουν με υψηλή ενέργεια και διάθεση για την επίτευξη νέων φιλόδοξων στόχων.

Αρκεί όμως ένα ανανεωμένο δυναμικό για την διασφάλιση της επιτυχίας? Το κλειδί για το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι ένας συνδυασμός πραγμάτων, ικανό και αποτελεσματικό έμψυχο δυναμικό αλλά και ένας αποδοτικός εργασιακός χώρος. Ιδιαίτερα δε μετά τη θερινή ανάπαυλα η επιχείρηση μεριμνά για όλες εκείνες τις ενέργειες που θα λειτουργήσουν ευεργετικά και αποτρεπτικά για οποιαδήποτε προσκόμματα ώστε τα στελέχη να επιστρέψουν σε ένα περιβάλλον που θα τους δώσει έμπνευση και όρεξη για δουλειά.

Η Manifest σε μια ….ευγενική χορηγία δημοσίευσε στο site της (www.manifest.gr) έναν οδηγό καλών πρακτικών που πρέπει να εφαρμόσει κάθε επιχείρηση προκειμένου η επάνοδος στο εργασιακό περιβάλλον να μην επιφυλάξει δυσάρεστες καταστάσεις και ανατρέψει την θετική αύρα που φέρει στις αποσκευές του το στελεχιακό δυναμικό μετά την ανάπαυλα της θερινής περιόδου.

Είτε τα στελέχη σας αναχωρούν ανά διαστήματα, είτε κάνετε συνολική παύση εργασιών για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μέσα στο καλοκαίρι, σας δίνετε η δυνατότητα να επωφεληθείτε από τις ακόλουθες συμβουλές και οδηγίες. Το χαμόγελο και η ευφορία ψυχής και μυαλού επιθυμείτε να διατηρηθούν και μετά την επάνοδο στην εργασία, να αποτελέσουν παράγοντες δημιουργίας και ανάπτυξης.

Γενικός καθαρισμός

• Καθαρισμός γραφείων: θέματα που έχουν ολοκληρωθεί, ίσως να έχουν αφήσει έγγραφα που δεν είναι πλέον απαραίτητα και στυλό χωρίς μελάνι. Καθαρίστε τον προσωπικό σας χώρο ώστε να καθίσετε πλήρως ανανεωμένοι στην επιστροφή.
• Καθαρισμός εσωτερικών χώρων εγκατάστασης: ξεσκονίστε, σφουγγαρίστε, πετάξτε τα σκουπίδια. Όλα θα λάμπουν στην εκκίνηση της νέας σεζόν, όπως κι εσείς από τη χαλαρή διάθεση των διακοπών σας.
• Καθαρισμός ψυγείου: μήπως έχουν ξεχαστεί δοχεία φαγητού ή τρόφιμα που λήγουν; Ας πεταχτούν ώστε στο άνοιγμα της πόρτας στην επάνοδο, να μην σας αγκαλιάσει πιθανή δυσοσμία.
• Απεντόμωση: δεν χρειάζεται να συναντηθούμε με ανεπιθύμητους επισκέπτες, τι λέτε;

Φροντίδα πρασίνου

• Φυτά και πότισμα: τα φυτά, εκτός από ομορφιά, χαρίζουν και θετική ενέργεια στο χώρο. Θέλουν φροντίδα όπως κι εμείς. Για αυτό μεριμνήστε για αυτόματο πότισμα ή έναν άνθρωπο που θα τα φροντίζει κατά το διάστημα της απουσίας σας.

Ενέργεια

• Εξοικονόμηση ενέργειας: συσκευές που δεν είναι απαραίτητο να είναι σε λειτουργία το διάστημα της απουσίας μας, μπορούν να τεθούν εκτός λειτουργίας με αφαίρεση από τη πρίζα ή σε safe mode. Επίσης, προγραμματίστε τη λειτουργία του κλιματισμού.
• Χρονοδιακόπτες σε φώτα και φωτισμός περιμέτρου εγκατάστασης: ορίστε τον φωτισμό της εγκατάστασης, είτε περιμετρικά, είτε συνολικά ώστε να αποτελέσει ανασταλτικό παράγοντα για επίδοξους εισβολείς.

Τεχνικός έλεγχος

• Υδραυλική εγκατάσταση: Βεβαιωθείτε ότι το νερό ρέει ελεύθερα και δεν υπάρχει οποιαδήποτε διαρροή που θα μπορούσε να προκαλέσει ανεπανόρθωτη ζημιά στην υλικοτεχνική υποδομή της επιχείρησης
• Πρίζες, συσκευές, καμένες λάμπες, βρύσες: υπάρχει κάτι που να χρειάζεται αλλαγή;
• Τεχνική συντήρηση πριν την εκκίνηση της νέας σεζόν: Ελέγξτε ότι η τεχνολογική υποδομή της επιχείρησης λειτουργεί σωστά και πραγματοποιήστε αναβάθμιση ώστε να έχει την μέγιστη δυνατή απόδοση

Πυρασφάλεια

• Κοπή ξερών χόρτων: Απομακρύνετε από τον εξωτερικό χώρο της επιχείρησής σας τους εν δυνάμει παράγοντες πρόκλησης πυρκαγιάς
• Έλεγχος συστήματος πυρασφάλειας: Βεβαιωθείτε ότι τηρούνται όλες οι παράμετροι σωστής λειτουργίας του
• Αναγόμωση πυροσβεστήρα: όπως κάθε χρόνο.

Ψηφιακή Ασφάλεια

• Back up servers: IT to check No 1
• Προστασία Data και συσκευών: IT to check No 2

Ασφάλεια εγκατάστασης

• Έλεγχος συναγερμού: κάντε τεχνικό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα συστήματα λειτουργούν σωστά.
• Ενημέρωση της εταιρείας φύλαξης για το διάστημα απουσίας μας: Ενημερώστε την εταιρεία που παρακολουθεί την εγκατάσταση και καθορίστε ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης σε περίπτωση που παραστεί ανάγκη.
• Ποιος έχει κλειδιά της εγκατάστασης – Ελαχιστοποίηση πρόσβασης
• Δημιουργία διαδικασίας εισόδου – εξόδου
• Ελαχιστοποίηση εισόδων σε μία και μοναδική
• Έλεγχος καμερών
• Έλεγχος σε πόρτες και παράθυρα
• Εταιρικά αυτοκίνητα σε ασφαλή σημεία: είτε στο γκαράζ της εταιρείας, είτε σε κοντινό ασφαλή χώρο στάθμευσης.
• Χρήματα και αντικείμενα αξίας: σε τράπεζα ή τραπεζική θυρίδα
• Συγκέντρωση αλληλογραφίας: Ενημέρωση συνεργατών και πελατών