Αντικατάσταση συστήματος ελέγχου πρόσβασης με ανεπαίσθητο τρόπο

Η ΚΑΒΑ ολοκλήρωσε την αλλαγή του συστήματος ελέγχου πρόσβασης  στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο της Βιέννης με τέτοιο τρόπο, ώστε οι χρήστες του συστήματος να μην το αντιληφθούν και να μη μπερδευτούν. Η αντικατάσταση ενός υπάρχοντος συστήματος ελέγχου πρόσβασης απαιτεί προσεκτικό και λεπτομερή σχεδιασμό, προκειμένου να γίνει η μετάβαση από το παλιό στο νέο, χωρίς προβλήματα. Κατά τη διάρκεια της μετάβασης είναι σημαντικό να διατηρηθούν η λειτουργικότητα και η ασφάλεια.

Συνήθως οι πελάτες απαιτούν η μετάβαση να γίνει με τέτοιο τρόπο ώστε οι χρήστες του συστήματος να μην καταλάβουν την αλλαγή. Είναι μεγάλη πρόκληση λοιπόν η αντικατάσταση ενός συστήματος, ιδιαίτερα αν αυτό υποστηρίζει 40.000 χρήστες!
Η ΚΑΒΑ ολοκλήρωσε την πρόκληση με επιτυχία, αλλάζοντας το σύστημα ελέγχου πρόσβασης στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο της Βιέννης.

Ο Πελάτης
Το Οικονομικό Πανεπιστήμιο της Βιέννης (WU Wien – Vienna University of Economics and Business Administration) είναι το μεγαλύτερο Πανεπιστήμιο της Ευρώπης. Οι εγκαταστάσεις του, αποτελούνται από τέσσερα (4) βασικά κτίρια και τρία (3) μικρότερα παραρτήματα. Εκτός από τα αμφιθέατρα και τις αίθουσες που διαθέτει, έχει τη μεγαλύτερη βιβλιοθήκη οικονομικών κειμένων στην Αυστρία. Οι εγγεγραμμένοι φοιτητές του Πανεπιστημίου σήμερα αγγίζουν τις 24.000. Το Πανεπιστήμιο αποτελεί σημείο αναφοράς για βασική αλλά και εφαρμοσμένη έρευνα. Είναι ιδιαίτερα ευαίσθητο στα θέματα ασφαλείας και επιλέγει συνήθως καινοτόμες λύσεις για την οργάνωση και λειτουργία των συστημάτων ασφαλείας του.

Η Ανάγκη
Ενιαία και ολοκληρωμένη Ασφάλεια: το κεντρικό ζητούμενο για το Πανεπιστήμιο
Υπάρχουν ώρες της ημέρας όπου το Πανεπιστήμιο μοιάζει με κεντρικό σταθμό τρένου σε ώρες αιχμής. Χιλιάδες φοιτητές κινούνται ελεύθερα στους κοινόχρηστους χώρους του καθημερινά. Λόγω των αυξανόμενων αναγκών ασφαλείας, το WU Wien αποφάσισε να αντικαταστήσει τα τρία διαφορετικά συστήματα ασφαλείας που είχε και διαχειριζόταν, με ένα μοντέρνο σύστημα ελέγχου πρόσβασης από την ΚΑΒΑ.
Με το ίδιο σύστημα και με το λογισμικό KABA EXOS, το Πανεπιστήμιο επιθυμεί να ασφαλίσει και τη σημαντική υποδομή σε PCs που διαθέτει στα εργαστήρια υπολογιστών στο κέντρο Μαθηματικών και Στατιστικής. Οι φοιτητές χρησιμοποιούν τις κάρτες τους για να μπουν στα εργαστήρια υπολογιστών μέσω διπλών θυρών interlocking κάθε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας.

Η Λύση
Η ΚΑΒΑ σχεδίασε και εγκατέστησε ένα πολυεπίπεδο, λειτουργικό και βασικά ασφαλές σύστημα πρόσβασης, που μπορεί να μεγαλώσει και να αναπτυχθεί μαζί με το Πανεπιστήμιο και τις ανάγκες ασφαλείας του. Επιπλέον κατάφερε να αντικαταστήσει τα προηγούμενα συστήματα, χωρίς αυτό να γίνει αντιληπτό και να μπερδέψει τους χρήστες του συστήματος.

Ειδικότερα
Σωστός σχεδιασμός κατά την υλοποίηση
Οι φοιτητές χρησιμοποιούν τη φοιτητική τους ταυτότητα ως κάρτα πρόσβασης. Ένα βασικό στοιχείο της υλοποίησης από την ΚΑΒΑ ήταν η ενσωμάτωση όλων των φοιτητικών ταυτοτήτων που είχαν οι φοιτητές στο νέο σύστημα ελέγχου πρόσβασης. Οι παλιές κάρτες μειώνονταν κάθε φορά που κάποιος φοιτητής αποφοιτούσε. Δίπλα στους παλιούς αναγνώστες καρτών, εγκαταστάθηκαν νέοι καρταναγνώστες Mifare και Legic. Το σημαντικό σημείο είναι πως ένα μόνο σύστημα ελέγχου πρόσβασης, το ΚΑΒΑ EXOS, διαχειρίζεται όλους τους τύπους καρτών και αναγνωστών καρτών.

Τα Οφέλη
Η σύνδεση με τρίτα συστήματα μείωσε σημαντικά το κόστος, αλλά και το χρόνο υλοποίησης της νέας λύσης
Η διαχείριση των προσωπικών στοιχείων των φοιτητών του Οικονομικού Πανεπιστημίου της Βιέννης γίνεται με σύστημα διαχείρισης που έχει αναπτύξει το ίδιο το Πανεπιστήμιο, ενώ για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Πανεπιστημίου έχει υιοθετηθεί το SAP HCM. Με χρήση των ανοικτών interfaces στο KABA EXOS, τα παραπάνω συστήματα συνδέθηκαν εύκολα με το νέο σύστημα ελέγχου πρόσβασης.
Η ευελιξία αυτή κέρδισε την εμπιστοσύνη του τμήματος Πληροφορικής του Πανεπιστημίου. Τα προσωπικά στοιχεία φοιτητών και εργαζομένων εισάγονται μία μόνο φορά, είτε πρόκειται για φοιτητική ταυτότητα είτε για μέσο αναγνώρισης.
Επιπλέον, μέχρι εκείνη τη στιγμή το Πανεπιστήμιο παρακολουθούσε τρία διαφορετικά συστήματα ασφαλείας, λόγω διαφοράς στις κάρτες – μέσω αναγνώρισης (εισαγωγή και διαχείριση στοιχείων, παραγωγή καρτών), γεγονός που κόστιζε πολύ σε χρόνο ενώ άφηνε και σημαντικά κενά ασφαλείας. Πλέον ένα μόνο σύστημα παρακολουθεί κάθε τύπο κάρτας. Έτσι η διαδικασία γίνεται πολύ πιο αποτελεσματική και κυρίως ιδιαίτερα ασφαλής.

Απλότητα ακόμα και για περίπλοκες εργασίες.
Η ΚΑΒΑ ανέπτυξε επίσης ένα εύκολο web based interface για τις κρατήσεις των αιθουσών σεμιναρίων. Οι διαχειριστές του Πανεπιστημίου δίνουν δικαιώματα πρόσβασης στις αίθουσες στους εκπαιδευτές για συγκεκριμένο χρόνο, ανάλογα με το προγραμματισμένο σεμινάριο. Έτσι μειώνονται σημαντικά τα κόστη εκπαίδευσης και απλοποιείται η διαδικασία.
Η KABA συνεργάζεται αποκλειστικά στην Ελλάδα με την SCAN για την παροχή εξειδικευμένων λύσεων access control.
Η εταιρεία SCAN έχει την αποκλειστική αντιπροσωπεία στην Ελλάδα του κορυφαίου ευρωπαϊκού Ομίλου ΚΑΒΑ, ο οποίος έχει παρουσία 150 ετών και παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις ελέγχου πρόσβασης και ασφάλειας (Access Control), ωρομέτρησης (Time Attendance), συστήματα αυτόματων θυρών (Door Systems) και ηλεκτρονικών κλειδαριών (Key Systems), καθώς και το μέσο ταυτοποίησης LEGIC, αποδεκτό πλέον ως διεθνές πρότυπο. Μέχρι σήμερα η SCAN έχει ολοκληρώσει με απόλυτη επιτυχία περισσότερα από 50 σημαντικά έργα στον τομέα Access Control, σε εταιρείες όπως ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ, ΕΥΡΩΠΗ, COSMOTE (καταστήματα), DEMO, GROUPAMA ΦΟΙΝΙΞ, MOTOR OIL, PHARMATHEN, VIVARTIA κ.ά.

Επικοινωνία:
SCAN ABEE Συστημάτων Πληροφορικής
Εθνικής Αντιστάσεως 40, 152 32 Χαλάνδρι,
Τηλ.: 211 10 68 400, Fax: 211 10 68 405
www.scan.gr